С развитием технологий и технологического прогресса, различная офисная техника, принтеры, сканеры, разнообразные многофункциональные устройства и копировальная техника заполнили все современные офисы, производства и предприятия. Мы уже не можем представить жизни и работы без этих "умных" и полезных приборов и приспособлений и, в случае их внезапной поломки, теряемся и, зачастую, приходим в панику. Действительно, в условиях постоянной работы, производственных помещений, техника часто подвержена риску поломок и неисправностей. Однако существует ряд методических указаний и советов о том, как сохранить и продлить жизнь техники, в том числе и лазерных принтеров и копировальных аппаратов. Внимательно ознакомьтесь с приведенными ниже советами и правилами эксплуатации копировальных аппаратов и вам не придется лишний раз обращаться за помощью в сервисный центр.

Как правильно печатать и использовать лазерный принтер

Итак, как же продлить жизнь лазерным принтерам и копирам, находящимся на верной службе бухгалтеров и офисных работников? Просто выполняйте некоторые нехитрые советы и правила эксплуатации копировальных аппаратов.

Не используйте материалы, бывшие в употреблении! Ни в коем случае не печатайте на использованной бумаге, это может привести к поломке принтера или копира. Бумага, отпечатанная с одной стороны, казалось бы, вполне пригодна для последующего использования в копировальном аппарате. Однако такое ошибочное мнение не редко приводит к плачевным последствиям, после которых копировальный аппарат надолго отправляется в далекий сервисный центр. Дело в том, что часто нерадивые секретарши или офис-менеджеры используют бумагу, бывшую в употреблении, тем самым, вызывая ее замятие или застревание в аппарате.

Использованная бумага часто была скреплена скремками, которые остались на некоторых листах. При попадании таких листов бумаги в недра копировального аппарата, скрепки вызывают разрывы материалов термоблока или печки. Любая помеха или прорыв в термопленке вызывает неправильное запекание тонера, тем самым, ухудшая, а то и вовсе прекращая печать материала. Также металлические предметы, такие как скрепка, попавшие в копировальный аппарат могут повредить напыление фотобарабана, тем самым, мешая корректному отпечатыванию исходного изображения на нем и намагничиванию тонера.

Очень внимательно используйте лазерные принтеры и остерегайтесь попадания внутрь аппарата посторонних предметов. Одной из наиболее распространенных неисправностей лазерных принтеров или причин их возникновения является именно нежелательное присутствие в механизме заколок для волос или пилочек для ногтей. Также, необходимо соблюдать простейшую технику безопасности при пользовании лазерным принтером девушек с длинными волосами, так как попадание волос в движущие механизмы и в термоблок вызывает поломки копировальной и печатной техники.

Для увеличения срока службы печатающей техники очень рекомендуется осуществлять плановые профилактические работы. Это поможет избежать скопления пыли на механизмах лазерных принтеров, попадания всевозможных насекомых и тараканов. Любой посторонний предмет, включая пыль, могут исказить зеркальное отражение световых лучей, тем самым исказив копию важных документов. В любом случае, плановая профилактика обойдется дешевле даже в сумме, чем ремонт термоблока или картриджа копировального аппарата или лазерного принтера.

Многие лазерные принтеры и копиры, особенно предназначенные для персонального или домашнего использования, не рассчитаны на беспрерывную печать большого количества копий документа. Для "схватывания" тонера на бумаге, используется термоэлементы печки, нагревающие тонер до высоких температур. При беспрерывной печати эти элементы могут перегреться и, в конце концов, сгореть. Давайте лазерному принтеру или копиру отдохнуть и проверяйте работоспособность вентиляторов, если таковые имеются. В множестве моделей используются вентиляторы для вывода горячего воздуха из отсека термоблока, поэтому риск выхода их из строя увеличивается с количеством пыли в производственном помещении и временем эксплуатации устройства.

Выполняя эти советы, вы легко сможете продлить жизнь любого лазерного принтера или копира.