www.yale.edu Продолжая обзор компонентов Office 2007, мы дошли до, пожалуй, самой интересной его части. Как и Word с Excel, PowerPoint 2007 имеет полностью переделанный интерфейс, ориентированный преимущественно на работу с графикой. Поскольку основные особенности фирменного интерфейса от Micro-soft мы уже описывали в прошлых номерах, то остановимся непосредственно на новых возможностях самого PowerPoint 2007, которых более чем достаточно. Итак, вначале коротко о том, что содержат в себе семь лент нового Power-Point. В Главной находятся основные команды для работы со слайдом и самой презентацией, например Вставка, Удаление, Форматирование, Экспресс стили и прочие. Вставка – тут можно вставлять в презентацию различные объекты, еще на этой вкладке расположены шаблоны таких объектов, как диаграммы, графики, таблицы, картинки, видео и звук. Дизайн – здесь хранятся команды, использующиеся для оформления слайда. Анимация – все настройки анимаций для слайда и объектов на нем. На вкладке Показ слайдов можно настроить показ презентации. Рецензирование предлагает инструменты для рецензирования слайдов. Вид – практически полный аналог меню Вид из прошлой версии. Но закладки – отнюдь не единственное новшество, в первую очередь в PowerPoint 2007 значительно расширены графические возможности – теперь в его состав входит восемнадцать новых тем для оформления слайдов. Среди них есть как шаблоны для деловой презентации, так и совершенно невероятные экземпляры для неординарных докладов. На базе этих тем пользователь может создать любое количество собственных, редактируя и сохраняя существующие. Не совсем однозначное ново-введение появилось при вставке слайда – если в предыдущей версии можно было выбрать макет разметки слайда из двадцати семи вариантов, то теперь доступно лишь семь – пустой слайд, титульный, слайд с заголовком и объектом, только с заголовком, с заголовком и двумя объектами, с заголовком и текстом, с заголовком и текстом в две колонки. С одной стороны, это добавляет «ручной» работы при оформлении, однако с другой – большинство пользователей применяют максимум три варианта из имеющихся либо же вообще всегда начинают с чистого листа, так что подобное решение может быть вполне оправданным. Изменения затронули и Образцы слайдов, теперь они включают в себя, кроме Образца заголовка, еще пять вариантов с разными макетами заполнения – заголовок и текст, заголовок и объект и т. д. На практике это выглядит так: первый слайд носит имя Office Theme Slide Master (или просто Slide Master) и подчиняет себе содержимое остальных слайдов презентации; теперь, если к Slide Master, состоящему из заголовка и текстового блока, добавить, к примеру, логотип компании, то он автоматически отобразится на всех слайдах презентации. Но если вставить его в один из подчиненных слайдов, то логотип будет присутствовать только в нем. Для оформления презентаций появились новые инструменты и анимационные эффекты. К примеру, используя Smart Art, можно в несколько кликов преобразовать список в диаграмму или другой более наглядный элемент презентации. Все автофигуры из Word 2007 также интегрированы в PowerPoint. Набор команд для работы со стилями в новой версии существенно увеличился, кроме того, не забыта уже знакомая функция Live Preview, благодаря которой необязательно применять выбранный стиль, чтобы увидеть результат, – достаточно лишь навести на него курсор. Безусловно, это экономит уйму времени при выборе оформления. Кстати, стили в PowerPoint можно применять не только к графическим примитивам и слайдам, но и к рисункам. Например, легко создать с их помощью рамку, эффект отражения в воде и много другое. Работа с текстом включает в себя практически все возможности, доступные в Word 2007, – форматирование с помощью Quick Styles, выбор шрифтов, цвета, эффектов. Кроме этого, позволяется создавать колонки, вписывать текст в фигуры, изменять его направление на слайде, управлять посредством абзацных линеек. Новые возможности для построения диаграмм позаимствованы из Excel 2007, благодаря чему без особых усилий рисуются профессиональные графики, гистограммы и модели различных процессов. К ним также применимы любые визуальные эффекты: тень, свечение, объем, скос, фаска и прочие. Все это, вместе взятое, позволяет создавать неограниченное количество как оригинальных диаграмм, так и презентаций в целом. Стоит упомянуть и возможность вставки таблиц в презентацию – они на лету форматируются в текущем стиле и великолепно вписываются в слайд. Ко всем графическим элементам на слайде можно применять эффекты трехмерности, свечения, затенения и многие другие, причем как к отдельному элементу, так и к целой группе; кроме того, позволено выравнивать элементы в группе, менять порядок наложения либо объединять. Любителям использовать анимацию в своих презентациях Power-Point 2007 предоставляет аналог функции Live Preview – можно мгновенно увидеть тот или иной анимационный эффект при смене слайдов. Не секрет, что многие пользователи с помощью PowerPoint оформляют фотоальбомы. Специально для этих целей в новой версии есть мастер по их созданию. Кроме того, для них же предназначено и большое количество готовых тем, многие из которых очень неплохи. В созданный альбом можно добавить фотографии из различных источников, регулировать яркость/контрастность каждого снимка, устанавливать количество фото на слайде и менять многие другие параметры. Отдельного упоминания достоин инструмент Presenter View, который обеспечивает демонстрацию презентации для аудитории с одновременной работой докладчика со слайдами, заметками и элементами управления. В этом режиме на основном мониторе показывается готовая версия презентации, а на дополнительном – «черновой» вариант с пометками, комментариями и прочим. Новый формат файлов, по утверждению разработчиков, стал гораздо компактнее, что в свою очередь должно облегчить передачу презентаций по электронной почте (правда, на практике выигрыш составил считаные килобайты). Однако это не все достоинства нового формата: нельзя не отметить усовершенствованную систему защиты презентаций от изменений путем создания электронной цифровой подписи. Таким образом, можно не бояться изменения структуры презентации при опубликовании ее в открытом доступе. И еще одно значительное новшество, которое заслуживает подробного рассмотрения, – это так называемая библиотека слайдов. Она позволяет централизованно хранить все личные или групповые презентации, публикуя их прямо из PowerPoint. Библиотеки слайдов выглядят так же, как обычный Web-узел Windows SharePoint Services, перемещение по библиотеке и повторное использование хранящейся в ней информации организовано аналогичным образом. Библиотеки слайдов обеспечивают актуальность содержимого, поскольку слайды в презентации можно связать с версией, хранящейся на сервере, и если она изменится, пользователю будет автоматически предложено обновить файл. Напоследок хочется просто перечислить менее значимые, но интересные нововведения. Теперь программа автоматически подгоняет размер шрифта под размер рамки, так что в заданную область можно ввести большой кусок текста, не задумываясь о размере кегля; для LCD-мониторов PowerPoint 2007 по умолчанию всегда использует Clear Type; к каждому слайду легко добавить заметку; появилась возможность прикреплять к презентации MP3-файлы. PowerPoint 2007 оставляет положительное впечатление, множество новых функций не может не радовать, хотя большинство из них предназначены скорее для любителей, чем профессионалов. В техническом плане не было замечено каких-либо сбоев в работе, загрузка системы минимальна, программа очень быстро запускается (по субъективным ощущениям быстрее, чем PowerPoint 2003). Разработчики позаботились и о том, чтобы многочисленные диалоговые окна ушли в прошлое. Без сомнения, это шаг вперед. Выравнивание объектов по направляющим Те, кто работают в Photoshop, наверняка знакомы с очень удобной возможностью выравнивания объектов по направляющим. Однако немногие знают о том, что и в PowerPoint они тоже есть и включаются комбинацией клавиш Alt+F9. Если возникает необходимость не в одной направляющей, а в нескольких, нужно зажать Ctrl и мышкой перетащить ее на новое место – линия автоматически скопируется. Как активировать режим Presenter View Разумеется, для этого компьютер либо ноутбук должен поддерживать режим DualView. При наличии двух мониторов нужно установить следующие настройки в PowerPoint: на закладке Показ слайдов выберите группу Мониторы. Далее из раскрывающегося списка Показать презентацию на: укажите монитор, на котором будет проводиться показ слайдов. Установите галочку Показать представление докладчика. На втором мониторе появится панель управления, она используется во время демонстрации снимков. Вы также сможете читать и писать примечания непосредственно во время их показа.